Do kosztów firmy prowadzącej sprzedaż materiałów, często wiąże się konieczność magazynowania. Zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw magazynowanie oznacza poważne wpływy na ich koszty. Jednak w okresach intensywnej sprzedaży magazyn jest narzędziem, którego nie sposób zignorować. W tym artykule przyjrzymy się, jak i kiedy magazyn należy wykorzystać, oraz jak obniżyć koszty z nim związane.
Czym jest magazyn?
Magazyn to miejsce pozwalające na przechowywanie dobra lub materiałów. Każda firma, nawet ta najmniejsza, zawsze będzie potrzebować miejsca do składowania swoich artykułów i materiałów. Zwykle jest to jakiś sklep, warsztat lub magazyn. Magazyny mogą być wykorzystywane do przechowywania towarów lub materiałów, które firma potrzebuje do codziennego funkcjonowania.
Czy zainteresował Cię temat: Kasy fiskalne w barze – jakie są wymagania prawa?
Koszty magazynowania
Magazynowanie jest istotną częścią wytwarzania wielu produktów. Jest to kosztowne i trzeba na to uważać. Koszty magazynowania obejmują między innymi: koszty składowania (miejsce, w którym są przechowywane towary), koszty transportu (koszt przetransportowania produktów z i do magazynu) oraz koszty zabezpieczenia (koszty związane z zabezpieczeniem produktów przed zniszczeniem, kradzieżą lub innymi zagrożeniami).Skutki uboczne magazynowania
Niestety, magazynowanie jest także źródłem kosztów nieproduktywnych. Skutki uboczne magazynowania można zauważyć na wielu poziomach. Pracownicy będą musieli poświęcić czas na wyładunek i przepakowanie towarów. Oprócz utraconych cennych godzin kosztem jest też blokowanie kapitału, jeśli towary nie są sprzedawane szybko, a także automatycznie powiększający się poziom zapasów, jeśli kupuje się więcej, niż sprzedaje.
Ograniczenie kosztów magazynowania
Nie musisz rezygnować z magazynowania – możesz zmniejszyć koszty magazynowania, jeśli podejdziesz do niego właściwie. możesz zmniejszyć koszty magazynowania poprzez zmianę polityki zarządzania zapasami, aby zoptymalizować minimalną ilość każdego produktu do przechowywania i optymalną ilość większych i mniejszych partii, które trzeba kupić. Można też poprawić proces wydawania towarów, wykorzystując technologie, takie jak programy komputerowe, które uniemożliwiają niewłaściwe zarządzanie zapasami.
Podsumowanie
Aby ograniczyć koszt magazynowania i jednocześnie zapewnić jego wydajne wykorzystanie, należy działać zgodnie z kilkoma zasadami. Obejmują one zmianę polityki zarządzania zapasami, optymalną ilość towarów do przechowywania każdego produktu oraz wykorzystanie technologii do właściwego wydawania towarów. Dzięki takim działaniom, firmy mogą obniżyć koszty magazynowania i ulepszyć przebieg całego procesu.
